Deine Aufgaben:
· Genaue Aufbereitung von Dokumentationen
· Enge Zusammenarbeit mit KollegInnen/Behörden
· Laufende Kontrolle von Dokumenten
· Administrative Bearbeitung der Ergebnisse
· Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr/Korrespondenz, Telefonate, Bearbeitung von Kundenunterlagen)
· Abwicklung der administrativen Aufgaben
· Kunden- und Gästeempfang
· Selbstständige persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
· Eigenständige und reibungslose Organisation des Tagesablaufs
· Verwaltung von Post und E-Mails
Unser Angebot:
· Langfristige Teilzeit position (30 Stunden)
· Sehr gute Einschulung in den Tätigkeitsbereich
· Öffentliche Erreichbarkeit
· Sehr gutes Betriebsklima
· Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Dein Profil:
· Deutsch in Wort und Schrift
· Englisch von Vorteil
· Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Microsoft Outlook, Excel)
· Organisationstalent
· Freundlichkeit, Höflichkeit und gepflegtes Auftreten
Dienstverhältnis: Teilzeit (30 Stunden)
Beschäftigungszeitraum: ab sofort
Beschäftigungsort: 1050 Wien, Margaretengürtel 144
Position: Mitarbeiter:in im Office
Gehalt/Der Rahmen: Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von ab
€ 1.818,95 (Basis Vollzeit 40 Std. Für Berufseinster*innen) mit Bereitschaft zur KVÜberzahlung
abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.